税務会計組織のマーケティング支援&IT化ツール

TaxCloud Toolsの機能

フォーム管理

Web上の問い合わせ窓口(メールフォーム)を最短3分で発行可能です。
システムの実装は一切不要でタグを貼るだけで利用開始できます。

TaxCloud Toolsでは、HP上にフォームを設置することで、問い合わせのほかにセミナーや研修会の出欠/申込みができるようになっています(研修会等の出欠をとるには、イベント機能の設定が必要です)。

フォーム管理機能のメリット

  • HPに来訪したユーザーの連絡窓口を設けることが可能
  • 複数のフォーム作成が可能(プラン契約に基づく)
  • 研修会やセミナーなどの出欠管理も同時にすることが可能
  • 問い合わせに対する返信が管理画面上から可能
  • フォームからの問い合わせ対応履歴を管理画面内に保存・蓄積できる

フォーム管理機能一覧

機能 機能詳細
新規フォーム作成 住所や電話番号、セミナー出欠の可否など必要な要素を選んで、フォーム内容を設計することができます。要素をドラッグアンドドロップするだけで、フォーム内の配置を決めることができるため、フォーム作成が初めての方でも簡単です。
複数フォーム一覧管理 フォームの作成数に制限はありません。複数作成したフォームを確認しやすいように、一覧表示し「確認」や「修正」「削除」などの操作が設定できるようになっています。
フォーム削除 作成したフォームが不要になった場合には削除することができます。なお、削除したデータは復旧できませんので予めご了承ください。
自動配信メール設定 ユーザーが問い合わせフォームから連絡してきた際に、返信するメールを設定することができます(「お問い合わせありがとうございました」等)。また、管理者自身にも“フォームから連絡があったことを通知する”自動送信メールの設定も可能です。
設定タグ発行 フォームはシステム実装が不要であるかわりに、HP(ホームページ)上で作動させるJavaScriptのタグを全ページに挿入する必要があります。
完了時リダイレクト設定 フォームにて情報送信を完了した際に、指定URLにリダイレクト(ページを強制移動させること)させる設定が可能です。
エラーページ設定 なんらかの理由で、問い合わせフォームからの情報送信が完了しなかった場合に、ユーザーに表示するページを設定することができます。
サンクスページ設定 HPに表示されたフォームをユーザーが確認し、情報登録が完了した場合に表示する画面の設定が可能です。送信完了後に表示する文言を自由に記述することができます。
解析/広告タグ挿入 サンクスページへの到達計測や広告展開をするために、Google Analytics(アクセス解析)やGoogle Adwordsのリマーケティングタグなどを設定することができます。

フォーム管理機能の画面

フォーム作成

フォーム作成 クリックして拡大

フォームに表示したい要素をドラッグアンドドロップで指定してフォームを作成することができます。
プルダウンで複数項目を選択できる「選択リスト(プルダウン)」要素や択一選択できる「択一選択(ラジオボタン)」 要素も利用することができます。

フォーム一覧

フォーム一覧 クリックして拡大

作成したフォームを一覧で確認することができます。
作成したフォームごとに、実際の表示プレビューを確認できるので、実際にWebサイトに設定する前に 意図したフォーム内容になっているかをきちんと確認することができます。

フォーム設置用のタグ

フォーム設置用のタグ クリックして拡大

フォームをWebサイトに設置するにあたって必要となる専用タグが発行されます。
フォームを表示したいWebサイトのHTMLに記述することで利用が可能になります。

フォーム表示方法の設定(ボタン等)

フォーム表示方法の設定(ボタン等) クリックして拡大

Webサイトに設置したフォームは、専用のWindow(窓)で展開(modal表示)されるようになっています。
当該窓の呼び出しは、独自に作成した画像にリンク(Class/id)を設定する方法とTaxCloud Toolsの管理画面から 指定したボタンを表示させて呼び出しすることができるようになっています。

フォーム設置用のタグ クリックして拡大 フォーム設置用のタグ クリックして拡大

設置したフォームから情報が登録・送信された際に、送信ユーザーに対して自動で返信する メールの設定をすることができます。
また、登録があったことを自社の管理部門などを指定して管理者向けのメール送信も設定する ことが可能です。

サンクスページの設定

フォーム設置用のタグ クリックして拡大

設置されたフォームからユーザーが情報を登録した後に表示するページ(サンクスページ)の設定を することができます。
サンクスページを表示しない場合には、リダイレクトURLの設定をすることが可能です。

機能一覧

  • 会員管理
  • フォーム管理
  • 問い合わせ管理
  • イベント管理
  • メルマガ管理
  • ページ探しに困ったら
  • メールで問い合わせ
  • 資料請求
  • 無料トライアル

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